Управление инвестициями в корпоративное программное обеспечение: бизнес-выгоды.

Неспособность управления корпоративными программными ресурсами, отсутствие прозрачности информации по их наличию может привести к повышению общей стоимости владения программным обеспечением из-за появления таких проблем как:

• сокращение корпоративного запаса ПО вследствие потерь, износа и краж;
• распространение компьютерных вирусов и других явлений, угрожающих безопасности информационно-технологической среды;
• рост затрат на интеграцию, вызванный несовместимостью систем и различиями в версиях ПО;
• повышение вероятности подвергнуться взысканиям и штрафам за нарушение авторских прав и условий лицензирования.

Эффективность и легальность использования программного обеспечения на предприятии возможна если:

• реализуется четко регламентированная политика в отношении использования ПО, которой следуют все подразделения;
• применяется стандартная процедура контроля использования лицензий на ПО и своевременного приобретения новых лицензий;
• ведется строгий учет установленных копий ПО;
• существует прозрачность сведений о нецелевом использовании ПО сотрудниками предприятия.

Предлагаемые специалистами компании «Энергокомплект-Пермь» решения по управлению лицензиями на программное обеспечение применимы на предприятиях различных отраслей народного хозяйства, масштабов и форм собственности, включая государственные органы управления и учебные заведения.

Механизм управления закупкой, тиражированием и использованием на местах программного обеспечения позволяет решать следующие задачи:

1. Экономия средств и снижение стоимости владения ИТ-инфраструктурой
   С помощью правильной организации управления ПО можно выгодно использовать скидки, предоставляемые при приобретении корпоративной лицензии многими производителями программного обеспечения, а также наиболее эффективным образом распределить программное обеспечение внутри организации. Расходы на покупку легальной продукции существенно ниже затрат на восстановление систем после сбоев.

2. Снижение опасности применения юридических санкций
   Сознательное или случайное нарушение лицензионных соглашений на программное обеспечение может привести к наложению на организацию крупных штрафов. Кроме того, руководящие сотрудники предприятия могут понести и личную ответственность — гражданскую, административную или уголовную — за нарушение авторских прав внутри организации. Компании, имеющие программу управления инвестициями в программное обеспечение, могут свести опасности такого рода к минимуму.

3. Управление сменой технологий
   Система управления ПО может помочь предприятиям определить свои потребности в ПО, избежать морального износа программ и обеспечить гарантированное применение именно тех технологий, которые наиболее полно соответствуют его задачам.

4. Снижение потерь от злоупотреблений и краж
   Лицензии на программные продукты представляют собой вложение капитала, которое дает предприятию конкурентные преимущества и требует защиты как любое капиталовложение. Система управления ПО защищает организации от противозаконного распространения пиратских копий лицензионных программных продуктов, принадлежащих предприятию, от передачи дорогостоящих версий специализированного ПО в распоряжение конкурентам и прочих противоправных действий.

5. Повышение качества управления инвестициями
   Движущей силой любого предприятия является отдача от совершенных капиталовложений. Инвестиции, необходимость которых не удается обосновать, зачастую не производятся, даже если потребность в них явно существует. Система управления ПО позволяет организациям лучше оценить отдачу той или иной технологии, и направлять инвестиции в те области, где отдача максимальна.

6. Повышение корпоративной культуры
   Результат предлагаемого проекта — это повышение корпоративной культуры предприятия. Сотрудники предприятия осознают важность проблемы пиратства и того факта, что их организация является полностью легальным пользователем программного обеспечения.

7. Повышение статуса предприятия в бизнес-сообществе
   Используя легальное программное обеспечение, совместно с корпоративной системой управления лицензиями на него, организация еще более усиливает свои позиции не только в регионе, но и в рамках Российского и мирового бизнес-сообщества.

Компания имеет компетенцию в комплексной реализации проектов в области информационных систем и ИТ-инфраструктуры, энергетики, телекоммуникаций, систем безопасности и автоматизации зданий. Является сертифицированным партнером ряда мировых производителей, в том числе корпорации Microsoft.